A cada dia que passa, a complexidade das operações no setor de óleo e gás cresce exponencialmente, exigindo das empresas terceirizadas um nível cada vez maior de excelência. Não basta apenas atender aos requisitos mínimos estabelecidos em contratos. Empresas que operam com base apenas no cumprimento básico das obrigações correm o risco de se tornarem obsoletas, visto que as grandes contratantes do setor estão elevando os padrões de conformidade, qualidade e segurança em suas operações. A resposta para esse cenário desafiador está na reestruturação de processos e na implementação de soluções integradas de gestão, como o DRAKE, em conjunto com a contratação de uma consultoria especializada em atividades complexas de Oil & Gas.
Aumento das exigências e riscos operacionais
O setor de óleo e gás está sujeito a uma das mais rigorosas legislações ambientais e de segurança operacional do mundo. Além dos desafios legais e regulatórios, o risco operacional é altíssimo. Um simples erro ou falha de conformidade pode resultar não apenas em prejuízos financeiros gigantescos, mas também em consequências graves para a segurança das operações e para o meio ambiente. Empresas prestadoras de serviços terceirizados são cada vez mais vistas como corresponsáveis pelos serviços que oferecem, especialmente quando não conseguem garantir o atendimento às exigências legais ou não cumprem prazos críticos.
Esse cenário exige controles precisos e eficientes, bem como uma gestão integrada que reduza ao máximo a margem de erro. O problema é que muitas empresas ainda operam com processos descentralizados e não integrados, com controles manuais e documentações armazenadas em sistemas dispersos, que aumentam a possibilidade de falhas e atrasos. Isso impacta diretamente o backoffice e a eficiência operacional, gerando retrabalho e desperdício de horas/homem.
A solução: reestruturação de processos e implantação do DRAKE
É nesse contexto que a contratação de uma consultoria especializada se torna essencial. Um dos maiores desafios enfrentados pelas prestadoras de serviços terceirizados é a falta de integração entre áreas como logística, RH, SMS e treinamento. Sem uma plataforma robusta que centralize a gestão desses processos, as empresas acabam perdendo produtividade e aumentando os custos operacionais.
O DRAKE se destaca como uma ferramenta de gestão de embarcados e serviços terceirizados, capaz de integrar processos e documentações de forma eficiente, eliminando controles individuais feitos em planilhas e reduzindo o risco de perda de informações cruciais. No entanto, a simples implementação de uma ferramenta não resolve todos os problemas. É necessário um planejamento adequado e uma reestruturação completa dos processos internos para que o DRAKE ou qualquer outra solução tecnológica traga os resultados esperados.
A importância de uma consultoria especializada
A consultoria especializada atua na reorganização estrutural e no mapeamento de processos críticos, identificando gargalos e ineficiências que possam impactar a operação. Mais do que simplesmente implementar uma nova ferramenta, a consultoria ajusta a cultura organizacional, assegurando que a força de trabalho adote novos processos com fluidez, e elimina repositórios diversos de documentos, otimizando o acesso e a gestão das informações.
Com essa mudança, as empresas conseguem:
– Reduzir o tempo de resposta às solicitações de serviços terceirizados, garantindo maior agilidade nas entregas;
– Eliminação de retrabalhos e falhas operacionais, diminuindo custos com horas extras e atendimento emergencial;
– Mitigar riscos legais, assegurando a conformidade com todas as exigências regulamentares;
– Geração de KPIs estratégicos em tempo real, por meio de dashboards integrados, permitindo aos gestores uma visão ampla e detalhada da operação;
– Reduzir o custo do backoffice, eliminando processos manuais e otimizando a alocação de recursos.
Além disso, a consultoria promove treinamentos para garantir que todos os colaboradores compreendam a criticidade do atendimento às demandas, bem como a utilização das novas tecnologias e processos de forma eficaz. Isso não só aumenta a eficiência, mas também melhora a qualidade de vida dos colaboradores, que passam a dedicar menos tempo a atividades operacionais repetitivas e mais tempo a tarefas estratégicas, diretamente ligadas ao sucesso da empresa.
O risco de não se adaptar: impactos financeiros e reputacionais
As empresas que não se adaptarem a essa nova realidade sofrerão sérios impactos. O aumento do custo operacional, o turnover elevado devido ao desgaste dos colaboradores e as multas por não cumprimento das obrigações contratuais são apenas alguns dos problemas que podem surgir. Além disso, o impacto na imagem da empresa pode ser devastador. No setor de óleo e gás, a reputação é um ativo valioso, e falhas em conformidade ou atrasos no atendimento podem afastar potenciais clientes e contratos.
Por isso, é fundamental investir em consultoria especializada para garantir que sua empresa esteja à frente da concorrência, com processos enxutos, conformidade assegurada e a capacidade de atender, de forma eficiente, às demandas do mercado. A implantação do DRAKE, associada a uma reorganização bem planejada, pode ser o diferencial que manterá sua empresa competitiva e lucrativa a longo prazo.
Conclusão
Para se destacar no mercado de serviços terceirizados do setor de Oil & Gas, é essencial estar preparado para atender às demandas cada vez mais complexas e rigorosas. Investir em uma consultoria especializada em reestruturação de processos e na implementação de soluções tecnológicas como o DRAKE é uma escolha estratégica que garantirá eficiência operacional, redução de custos e mitigação de riscos. Não espere até que os problemas se tornem incontroláveis – a hora de agir é agora.
